« Ga terug   Print

medewerker voorbereiding evenementen (Fulltime)

Number 1 | Oostzaan | HBO | Fulltime | Sluit 2018-01-15

Number 1 zoekt een enthousiaste medewerker voorbereiding evenementen (Fulltime)

Number 1 is een evenementencateraar en geeft al jarenlang op een unieke en professionele wijze invulling aan de gehele of gedeeltelijke cateringbehoefte op festivals, concerten, beurzen, bedrijfsfeesten en in stadions. Kijk voor meer informatie over ons bedrijf op www.number1.nl

Voor de uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze afdeling projectvoorbereiding & (personeels)planning. De hoofdactiviteiten liggen op het gebied van werkvoorbereiding, personeelsplanning en operationele ondersteuning waar nodig (dit kan doordeweeks, ‘s avonds en in het weekend zijn). De afdeling werkt nauw samen met het operationele team.

Kerntaken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de algehele projectvoorbereiding en coördinatie vanaf kantoor t.b.v. alle evenementen. Hierbij kun je denken aan het maken van productsigning/prijslijsten, kasstaten/logboeken tbv voorraadregistratie en het klaarzetten van kleding t.b.v. medewerkers op locatie.
  • Ondersteuning in werving & selectie van onze medewerkerspoule. Het voeren van intakegesprekken, het inplannen van medewerkers via ons planningsysteem, het versturen van informatiebriefings en het maken van personeelsindelingen inclusief vervoerschema’s.
  • Personeelsopvang op locatie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en operationeel management tijdens een evenement. Dit zijn week- en weekenddagen, welke we inplannen aan de hand van evenementen. Je bent dus flexibel inzetbaar, met name in het hoogseizoen van april tot oktober.
  • Na afloop van een evenement ruim je retour gekomen productsigning, kasstaten, logboeken en kleding op, zodat alles weer klaargezet kan worden voor een volgend project op kantoor.
  • Totale verwerking van uren en reiskosten eigen medewerkers poule, maar ook van diverse uitzendbureaus, inclusief factuurcontrole.
  • Behandelen van email en telefoongesprekken en het ontvangen van gasten.

Werkzaamheden worden uitgebreid wanneer je de kerntaken volledig beheerst. Denk aan het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en verwerken van projecten. Je bent aanspreekpunt en van begin tot eind verantwoordelijk voor eigen projecten. Heb je de ambitie om door te groeien en vind je eigen ontwikkeling belangrijk, dan zit je goed bij Number 1!

Profiel:
We zoeken de unieke combinatie van een praktijkgerichte kandidaat met commercieel en organisatorisch talent. Heb je een HBO Event of Hotel Management of een andere gerelateerde opleiding afgerond en een grote affiniteit met horeca?

Toon je daarnaast veel initiatief, kun je goed zelfstandig werken, ben je stressbestendig, heb je geen 9 tot 17 mentaliteit en geen probleem met weekenddagen en/of avonden werken, ben je in het bezit van een rijbewijs en vind je het leuk om samen met het team succesvol mooie projecten neer te zetten? Dan bieden we jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een gedreven en dynamisch team!

Heb je interesse?
Stuur dan een sollicitatiebrief, voorzien van een Curriculum Vitae naar:
Number 1, t.a.v. Mevr. J. Sijbesma, Ambacht 3, 1511 JZ Oostzaan
Tel:075 6555790 www.number1.nl e-mail: crew@number1.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Amsterdam, evenementenorganisatie, evenementen planner.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature